Allrounder/in für Sekretariat KVAK gesucht

Der KVAK sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Person, die den Vorstand unterstützt und einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit unseres Verbands leistet (Pensum: 10-15%, mehrheitlich Homeoffice)

Deine Aufgaben:

• Kontakt mit Mitgliedern: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und kümmerst dich entweder persönlich um ihre Anliegen und Anfragen oder leitest sie zeitnah an die verantwortliche Person weiter.
• Verarbeitung von NHB- und Halteberechtigungsprüfungen: Du bist verantwortlich für die korrekte Übermittlung von Prüfungsunterlagen der Absolventen der Halteberechtigungsprüfung an das Veterinäramt. Ferner bist du dafür verantwortlich, die Brevetausweise für die NHB-Absolventen zu drucken und diese an die Teilnehmer zu übermitteln.
• Administrative Unterstützung der Kassierin: Du unterstützt die Kassierin in verschiedenen administrativen Belangen, darunter Buchführung, Dokumentation und Kommunikation/Rechnungsstellung.
• Vorbereitung, Organisation und Teilnahme an Sitzungen: Du bereitest die Vorstandssitzungen, die Delegiertenversammlung sowie die Präsidentenkonferenzen in Zusammenarbeit mit dem Präsidenten vor, organisierst und entwirfst die entsprechenden Unterlagen und nimmst an den Sitzungen teil. Auch das Protokoll liegt in deiner Verantwortung.
• Allgemeine Büroorganisation: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Dein Profil:

• Erfahrung im Bereich der Administration, idealerweise in einem Verband oder einer ähnlichen Organisation von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Verband
• Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice
• Die Chance, bei Bedarf den Verband aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Du bist eine dynamische Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit im Team hat und sich für die Ziele unseres Verbands einsetzen möchte? Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme. Auch wenn Du mehr Informationen möchtest, darfst du dich gerne bei Monique Bieri oder einem der Vorstandsmitglieder melden.